Порядок регистрации кассового аппарата — как зарегистрировать кассовый аппарат

Оглавление:

Первым шагом к открытию бизнеса является регистрация ИП или организации. Далее вы разбираетесь с системой налогообложения и определяете, нужен ли вам кассовый аппарат. Если он вам нужен по закону, то приобрести его не так уж сложно. Но и это не все — его еще надо зарегистрировать. И существует определенный порядок регистрации кассового аппарата.

Какой аппарат выбрать и где его взять?

Кассовый аппарат подойдет не любой. Модель кассы должна быть обязательно включена в специальный государственный реестр ККТ (контрольно-кассовой техники). Причем разные модели соответствуют разным видам деятельности: одни аппараты нужны для сферы торговли и сферы услуг в общем, другие — для продажи билетов, третьи — для организаций почтовой связи… Ознакомиться с таким перечнем можно на официальном сайте ИФНС России.

Использование не включенной в реестр ККТ строго запрещено. Если вы будете применять кассовый аппарат, которого нет в реестре, то вам грозит предупреждение или административный штраф по ч.2 ст.14.5 КоАП РФ. И если для граждан сумма штрафа составляет от 1500 до 2000 рублей, то для юридических лиц — от 30 тысяч до 40 тысяч рублей. Такое же наказание вам грозит и в случае неприменения ККТ, если применение её обязательно.

Таким образом, выбор кассовой техники очевиден — это только та техника, которая включена в реестр. Купить кассовый аппарат можно в специализированных магазинах, которые, как правило, есть в каждом городе. Покупка приличного кассового аппарата обойдется не очень дешево — не менее 10 000 рублей. Если вы планируете осуществлять безналичный расчет, то эта сумма значительно увеличится. Цена зависит и от того, какой вид ККТ по реестру необходим для вашего вида деятельности.

Как правило, та организация, в которой вы приобрели кассовый аппарат, будет впоследствии проводить его техобслуживание.

Как регистрировать ККТ

Сам порядок регистрации кассового аппарата не очень сложен. Кассовая техника регистрируется в налоговой инспекции по месту регистрации организации или ИП.

Заполните заявление на регистрацию ККТ

Бланк заявления о регистрации ККТ состоит из титульного листа, страницы со сведениями о модели кассового аппарата, и страницы с данными о местонахождении аппарата.

Не перепутайте новую форму со старой! Старая форма состояла всего лишь из одной страницы. Новая форма была утверждена с января 2012 года.

Несколько кассовых аппаратов по одному заявлению регистрировать можно. При этом титульный лист будет один, а 1 и 2 страницы — в стольких экземплярах, сколько кассовых аппаратов вы регистрируете.

При покупке ККТ вам выдается её паспорт. Его нужно приложить к заявлению, равно как и договор на техобслуживание ККТ.

Заявление и прикладываемые документы может подать как сам ИП или руководитель организации, так и доверенное лицо. При этом лучше сделать копию доверенности, иначе в ИФНС могут забрать оригинал.

Срок регистрации кассового аппарата составляет 5 рабочих дней. Течение срока начинается на следующий за днем подачи заявления.

Заявление можно направить и почтой. Но письмо в рамках одного города доставляется не менее двух суток, поэтому как минимум на этот срок увеличится срок регистрации ККТ. Кроме того, ваши документы с легкостью могут потерять.

Предоставьте кассовый аппарат

Время осмотра кассового аппарата с вами согласует налоговый инспектор. Местом осмотра может выступать или ИФНС, или место, где будет установлена ККТ. Во время осмотра сотрудник налоговой оценивает целостность корпуса аппарата, наличие на нем специальных знаков, в том числе знака с номером ККТ.

При осмотре должен присутствовать сотрудник организации, с которой заключен договор на техобслуживание. Он осуществляет пробный запуск аппарата, программирует на нем печать, опечатывает аппарат и совершает иные необходимые действия.

Осмотр кассового аппарата — обязательное условие его регистрации. Поэтому постарайтесь провести осмотр в согласованное время, иначе вы не сможете начать свою деятельность.

В завершение сотрудник налоговой произведет фискализацию: пробьет первый чек, сняв первый Z-отчет.

В конце осмотра аппарата вы и сотрудник налоговой подписываете специальный акт о переводе денежных счетчиков на нулевые показания и регистрации контрольных счетчиков кассового аппарата.

В паспорте кассового аппарата делается отметка о том, что фискализация и осмотр пройдены.

Получите карточку регистрации

По итогам процедуры госрегистрации ККТ выдается карточка её регистрации. Возвращается также оригинал паспорта ККТ и договор на техобслуживание. После получения этих документов можно смело начинать пользоваться кассовым аппаратом.

Видео

Предлагаем вашему вниманию видео об актуальных вопросах применения и регистрации ККТ.